團隊執行力與平衡計分卡
經營模式:執行力與平衡計分卡管理模式,創業顧問: 劉郁純 會計師

在衡量企業的經營成果時,大多會利用一些關鍵數據,作為衡量的準則與參考。例如營業額、營業利潤、稅前淨利等。

企業的發展可用一顆樹的成長作為比喻,企業的永續經營就好像一株郁郁蔥蔥枝葉茂盛的大樹。那表示經營績效顯著。通常,在財務會計上,利用那些數字來衡量經營績效呢?

假設大樹長成的綠葉代表營業額及利潤。營業額不斷成長是必要的,當營業額提昇後,必須追求利潤,利潤和業績是不同的,利潤是業績扣除成本費用後的結果,也就是營業獲利。這是公司要生存下來必須追求的。這也是多數經理人最重視的績效。

但別忽略了,如果此時顧客滿意度下滑,市場佔有率也下降,獲利數字仍然好看,能說績效好嗎? 其次,如果收款速度慢於付款速度,資金週轉辛苦,能說績效好嗎?再者,如果一味節省成本、費用,令供應商難以配合,關係日益惡化,能說績效好嗎?更甚者,如果團隊成員士氣低落、各部門各行其事,或是相互推諉或指責,導致公司形成多頭馬車;或是表面上一團和氣,實際上拖延藉口,缺乏行動力,政策難以推動,這能說績效好嗎?

由此可見,單是不斷追求業績,節省成本費用,短期固然仍能維持利潤,但中長期成長而言,就不只單看財務報表上的獲利,需要各方面指標同步成長。誠如上述所言,有顧客面的忠誠度及市場佔有率、作業流程面的控管制度、團隊面的合作及執行,都能同步有效執行,反映在各項數據提昇,才是績效。所以績效不只是損益表上的獲利數字,還要加上顧客面、團隊面、作業流程面同步全面有效執行,產生正面綜效。這也就是經營績效的衡量在於多個構面,包含顧客面、流程面、人才發展面及財務面,也就是整體經營體質,近七十五年來最具影響力的績效評量管理工具就是平衡計分卡。

重點在有效執行,才能產生綜效。執行靠的是軟體和硬體,硬體是制度和系統,軟體是人。和電腦軟體一樣,企業硬體必須靠軟體才能發揮作用,成為可運作的系統。硬體設計固然重要,卻有賴軟體將組織整合為一個團結步調一致的整體。(~執行力by包熙迪、夏藍),所以團隊的執行力是關鍵。

以大樹而言,樹幹部分即是團隊執行力,要長出郁郁蔥蔥的綠葉就要靠樹根往下紮根,並靠強壯的樹幹不斷生長,才能向上結果,成就一片綠葉。樹根代表生命力,是企業的使命遠景。樹幹就像是一支堅強的隊伍,聚焦在共同的使命遠景,擬定策略,作對的事。為帶給外部顧客利益,滿足顧客需求,透過內部設計的制度流程及系統運作,最終是靠這支堅強的隊伍去執行,把事做對。所以樹幹是承下起上,並往復式的回應外部環境及執行內部制度。強壯的樹幹,代表整體團隊執行力,將是企業經營成敗的關鍵。

因此導入平衡計分卡與執行力管理模式已是刻不容緩,經營績效等於 = 執行力 x (產品+資金+制度+通路…….) ,執行力不是 0分就是100分, 所以說欠缺執行力必然會漸漸被市場淘汰,綜觀所有標竿企業,不見得研發能力最強或是資金最雄厚,但執行力必定落實。而執行力績效就是以平衡計分卡來推動,如此對的人才,作對的事,把事做對,會被激勵,公司自然才能朝永續經營邁進,像一顆大樹不斷長成郁郁蔥蔥的綠業,股東長期權益報酬率穩定成長。

永續經營最關鍵的一件事
『平衡』—— 解讀平衡計分卡導入成功奧秘